कॉपीियर का उपयोग कैसे करें

अकेले कॉपी मशीन का उपयोग करना सबसे कठिन नहीं है। लेकिन सुरक्षा का उल्लंघन किए बिना, कॉपियर को संचालित करने के लिए ठीक से होना चाहिए। आपको न केवल प्रतियां बनाने के बारे में जानने की आवश्यकता है, बल्कि डिवाइस को कंप्यूटर से कनेक्ट करने का तरीका भी आवश्यक है, यदि आवश्यक हो तो काम के लिए तैयार करें। प्रतिलिपि का उपयोग करने के लिए संलग्न घरेलू निर्देशों के अनुसार इस घरेलू उपकरणों के नियमित निवारक रखरखाव का संचालन करना चाहिए।

जेरोक्स स्थापना नियम

कॉपियर एक कॉपियर है। इस डिवाइस का उपयोग चित्र, ग्रंथों, तस्वीरों और अन्य छवियों की प्रतियां बनाने के लिए किया जाता है, उन्हें कागज या अन्य उपयुक्त सामग्री पर मुद्रित किया जाता है।कॉपर का ब्रोशर, किताबें, छोटे संस्करणों के निर्माण के लिए भी उपयोग किया जाता है। इस प्रकार के उपकरण में निम्नलिखित उपकरण शामिल हैं:

  • मल्टीफंक्शन डिवाइस (मल्टीफंक्शन डिवाइस);
  • एक प्रिंटर से जुड़े एक प्रिंटर;
  • अनुलिपित्र;
  • विभिन्न विशेष कारें

 मल्टीफंक्शन डिवाइस

अपने कंप्यूटर पर कॉपीियर कनेक्ट करने से पहले, आपको इसे अंदर रखना होगा आरामदायक जगह। इसे निम्नलिखित सिफारिशों का पालन करना चाहिए:

  • कॉपर को इनडोर पौधों से दूर एक सपाट सतह पर स्थापित करना चाहिए, ताकि जब वे पानी पड़े, तो पानी को पानी नहीं मिलता है;
  • कॉपियर सौर (सीधी) किरणों या हीटिंग उपकरणों के प्रभाव में नहीं होना चाहिए;
  • उपकरण पानी के स्रोतों या धूल वाले स्थानों में स्थित नहीं होना चाहिए;
  • कॉपियर को एक अलग टेबल या स्टैंड पर रखा जाना चाहिए, ताकि उसके ऑपरेशन के दौरान बनाए गए कंपन एक ही स्थान पर स्थित कंप्यूटरों के सर्वर और कंप्यूटर इकाइयों पर प्रतिकूल प्रभाव न दें।

सिफारिशों के विचार के साथ उपकरणों की स्थापना के बाद, इसकी पावर केबल 220 वी के एक निश्चित नेटवर्क से जुड़ा हुआ है।

कनेक्शन विधियों और सेटिंग्स

अगला कदम कॉपियर को कंप्यूटर या लैपटॉप से ​​कनेक्ट करना है।यह कई तरीकों से किया जाता है:

  • एक यूएसबी केबल का उपयोग कर;

 यूएसबी केबल

  • वाई-फाई के माध्यम से (उपलब्धता के अधीन)।

दोनों मामलों में, इसके साथ आने वाले कॉपियर ड्राइवर स्थापित करने की अनुशंसा की जाती है। अगर वे खो गए थे, तो आप उन्हें संबंधित संसाधन से इंटरनेट से लागू मॉडल के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।

यूएसबी के माध्यम से

यूएसबी केबल के माध्यम से कनेक्ट करने और ब्रदर, बेनक या किसी अन्य मॉडल के कॉपियर को कॉन्फ़िगर करने के लिए, ऐसा करें:

  • अपने निर्देशों का पालन करते हुए, स्थापना विज़ार्ड का उपयोग कर कंप्यूटर पर कॉपीियर ड्राइवर (डिस्क से या इंटरनेट से पहले डाउनलोड किया गया) इंस्टॉल करें;
  • उचित कनेक्टर्स का उपयोग करके एक यूएसबी केबल के माध्यम से पीसी को एक नेटवर्क वाली कॉपी मशीन से कनेक्ट करें, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीरों में दिखाया गया है;
  • कंप्यूटर स्वचालित रूप से नया हार्डवेयर मिल जाएगा।

 यूएसबी कनेक्शन

उसके बाद, आप एक परीक्षण प्रतिलिपि कर सकते हैं और डिवाइस के साथ काम कर सकते हैं।

वाई-फाई का उपयोग करना

वाई-फाई के माध्यम से कनेक्ट करते समय चरण-दर-चरण निर्देश निम्न क्रियाओं में कम हो जाते हैं:

  • एक कॉपियर शामिल करें;
  • अपने स्कोरबोर्ड पर आइकन वाई-फाई चुनें;
  • स्वचालित नेटवर्क खोज करें;
  • पाए गए कनेक्शन बिंदुओं में से, इस्तेमाल किए गए एक का चयन करें और उसमें पासवर्ड दर्ज करें;
  • कंप्यूटर पर इस्तेमाल किए गए डिवाइस के मानक तरीके (डिफ़ॉल्ट) में ड्राइवर को स्थापित करें, वाई-फाई के माध्यम से कनेक्ट करने की विधि को ध्यान में रखते हुए;
  • कॉपियर के पीसी का पता लगाने के बाद, इसे चुनें और "अगला" पर क्लिक करें;
  • जब स्थापना पूर्ण हो जाती है, तो कॉपियर ऑपरेशन के लिए तैयार है।

 वाई-फाई कनेक्शन योजना

यदि सिग्नल लाइट मौजूद है, तो यह सेटिंग के अंत में हल्का हो जाएगा।

यदि आवश्यक हो, तो कॉपियर तक पहुंच एकाधिक पीसी से टैब के माध्यम से "प्रिंटर और फैक्स" डिवाइस से कनेक्ट होते हैं। साथ ही, इसे डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किए जाने वाले नेटवर्क उपकरण के रूप में नामित किया जाना चाहिए।

प्रतियां बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

कार्यालय श्रमिक, छात्र, जो लोग विभिन्न दस्तावेजों के डिजाइन का सामना कर रहे हैं, उन्हें अक्सर फोटोकॉपी बनाना पड़ता है। पासपोर्ट, किताबें, ड्राइविंग और पेंशन प्रमाण पत्र, व्याख्यान नोट्स और अन्य कागजात कॉपी करें। स्वतंत्र रूप से, अगर उपकरण कॉपी करना उपलब्ध है, तो करना आसान है। उसी समय, निम्नलिखित क्रियाओं का पालन किया जाता है:

  • नेटवर्क में डिवाइस शामिल करें;
  • ट्रे में रिक्त चादरों की उपलब्धता की जांच करें, यदि आवश्यक हो, तो ट्रे में;

 ट्रे में शीट्स

  • मूल दस्तावेज़ को सीधा करें (यदि यह डेंटेड है);
  • कॉपियर कवर खोलें;
  • दस्तावेज की प्रतिलिपि बनाई गई है, ग्लास पर अंक से निर्देशित किया जा रहा है, उनके आगे जाने के बिना;

 कागज बिछाने

  • कॉपियर और प्रिंटर पर "स्टार्ट" बटन या "कॉपी" दबाएं, और फिर "स्टार्ट" दबाएं, यदि आप मल्टीफंक्शन डिवाइस का उपयोग करते हैं;

 प्रारंभ बटन

  • शीर्ष कवर उठाएं और, यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ की और प्रतिलिपि इसके पृष्ठों को बदल दें;

 ढक्कन खोलो

  • तब वांछित परिणाम प्राप्त होने तक सभी क्रियाएं दोहराई जाती हैं।

प्रतिलिपि बनाने के उपकरण आपको वांछित दस्तावेज़ को बढ़ाने या घटाने की अनुमति देता है इन विशेषताओं के कारण, एक शीट पर कई पेज रखे जा सकते हैं। कागज के आकार को बदलने के लिए, "पेपर" बटन दबाएं या दूसरा ऐसा इस्तेमाल करें जो मॉडल के इस्तेमाल के लिए ज़िम्मेदार है। ऐसी तकनीक भी है जो आपको काले और सफेद प्रतियों के अलावा रंग प्राप्त करने की अनुमति देती है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको उपयुक्त बटन पर क्लिक करना होगा।

यदि एक उलटा की कई प्रतियां प्राप्त करना आवश्यक है, तो ऐसा करने के लिए, उनकी संख्या विशेष बटन के साथ स्थापित की जाती है (अक्सर उन्हें तीर या प्लस साइन द्वारा इंगित किया जाता है) या स्टार्ट बटन कई बार दबाया जाता है।

 प्रतियों की संख्या

पेपर प्रतियों की प्राप्ति के साथ व्यापक रूप से दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण। उपकरण की प्रतिलिपि बनाना, उदाहरण के लिए, मल्टीफंक्शन प्रिंटर, आपको बिना किसी समस्या के ऐसा करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ को स्कैन किया गया है और इलेक्ट्रॉनिक रूप से सहेजा गया है (एक फ़ाइल के रूप में)।आपको रिवर्स ऑपरेशन की भी आवश्यकता हो सकती है - तब फ़ाइलों को प्रतियों की आवश्यक संख्या में मुद्रित किया जाता है।

कैसे बनाना है एक दो तरफा दस्तावेज़ की फोटोकॉपीनीचे दिए गए वीडियो में दिखाया गया है:

कॉपियर पर काम करते समय सुरक्षा उपायों

कॉपियर का सुरक्षित उपयोग कार्यालय उपकरण (कंप्यूटर, लैपटॉप, प्रिंटर और अन्य उपकरण) को संभालने के नियमों द्वारा शासित होता है। कॉपीियर के सही स्थापना स्थान के संबंध में, सिफारिशें ऊपर दी गई हैं। डुप्लिकेटिंग मशीनों पर काम करते समय वर्तमान निर्देश भी उनके संचालन के लिए निम्नलिखित मानकों को स्थापित करता है।

  1. केवल 18 वर्ष की आयु प्राप्त करने वाले व्यक्ति, जिन्हें निर्देश दिया गया है और पहला विद्युत सुरक्षा समूह है, को एक कॉपियर के साथ काम करने की अनुमति दी जानी चाहिए।
  2. खिड़कियों से डिवाइस की आवश्यक दूरी कम से कम 1.5 मीटर है, और दीवारों से - 1 मीटर से अधिक है।
  3. कमरे में समान प्रकाश जहां कॉपियर स्थापित किया गया है उसे प्राकृतिक और कृत्रिम तरीकों से प्रदान किया जाना चाहिए।
  4. उपकरणों के लिए मुफ्त पहुंच विदेशी वस्तुओं के साथ अवरुद्ध नहीं किया जाना चाहिए।
  5. काम शुरू करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उपकरण, आउटलेट और पावर कॉर्ड के लिए कोई बाहरी क्षति न हो,और खराब होने के मामले में, डिवाइस को मरम्मत के बाद ही काम शुरू किया जा सकता है।
  6. शामिल प्रतिलिपि उपकरण को अनुपयुक्त न छोड़ें।
  7. कनेक्शन के लिए इस्तेमाल किए गए एक्सटेंशन कॉर्ड वास्तविक लोड के लिए उपयुक्त होना चाहिए।
  8. यदि पावर कॉर्ड या सॉकेट गरम किया जाता है, तो आपको कारणों को जानने तक काम करना बंद कर देना चाहिए।
  9. कॉपर और कॉर्ड पर विदेशी वस्तुओं को न रखें।
  10. यदि आवश्यक हो, तो जाम के पेपर को हटा दें या मरम्मत करने के लिए बिजली के सदमे से बचने के लिए उपकरण से नेटवर्क को डिस्कनेक्ट करना चाहिए।
     कागज प्रिंटर में जाम है।
  11. यदि उपकरण धातुओं के हिस्सों पर आग लगते हैं, या वोल्टेज का पता लगाया जाता है, तो बिजली की आपूर्ति को तुरंत डिस्कनेक्ट करना, पूरी लाइन को डी-एनर्जीज करना आवश्यक है, और फिर आग बुझाने या उपकरण की मरम्मत करने के लिए आगे बढ़ना आवश्यक है।
  12. जब नेटवर्क में बिजली विफलता होती है, तो आपको डिवाइस को बंद करने की आवश्यकता होती है। उपकरण के साथ काम खत्म करने के बाद इसे बंद करना भी आवश्यक है। पावर कॉर्ड डिस्कनेक्ट करने से पहले, आपको बटन को बटन से बंद करना होगा।
  13. Copier गीला होने की अनुमति न दें, ताकि पानी अंदर हो।
  14. एक अनिवार्य आवश्यकता आउटलेट का एक विश्वसनीय धरती है।
     आउटलेट में ग्राउंडिंग
  15. उपयोग किए जाने वाले उपभोग्य सामग्रियों को निर्माताओं द्वारा सुझाए गए डिवाइस मॉडल के लिए अनुशंसित होना चाहिए।

बेहतर जब एक अलग कमरे में copier स्थापित किया जाता है। यदि यह संभव नहीं है, तो आपको उस कमरे के अच्छे वेंटिलेशन का ख्याल रखना होगा जहां प्रतिलिपि उपकरण स्थापित किया गया है, क्योंकि इसके संचालन के दौरान ओजोन जारी किया जाता है, जिसका मानव स्वास्थ्य पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

नेटवर्क से जुड़े डिवाइस को अलग करने या धातु वस्तुओं (क्लिप, ब्रैकेट, पिन) को छेद और सॉकेट में डालने के लिए सख्ती से मना किया जाता है।

कॉपीियर के साथ काम करना शुरू करने से पहले, आपको स्वयं को परिचित करना चाहिए ऑपरेटिंग निर्देश प्रयुक्त मॉडल इसमें इस कार्यालय के उपकरण के उचित संचालन के संबंध में बहुत उपयोगी और आवश्यक जानकारी शामिल है।

 लड़की और copier

काम में लॉन्चिंग उपकरण लॉन्च करना काफी सरल है, जिससे फोटोकॉपी भी मुश्किल नहीं होती है। विद्युत घरेलू उपकरणों के उपचार के लिए प्राथमिक नियमों का पालन करना आवश्यक है, ठीक से इसका शोषण करना। कॉपियर को सभी तरफ से मुफ्त पहुंच प्रदान की जानी चाहिए।यदि कॉपियर के संचालन के दौरान पावर आउटलेट से असामान्य शोर या स्पार्क्स दिखाई देते हैं, तो काम करना बंद करना आवश्यक है। यदि फोटोकॉपी को अक्सर किया जाना है, तो आपको डिवाइस के पास होना चाहिए। एक कुर्सी रखो सुविधा के लिए।

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