एक प्रिंटर पर ठीक से स्कैन और फोटोकॉपी कैसे करें

प्रिंटर और स्कैनर कार्यालय उपकरण के काफी आम प्रकार हैं। उनके लिए जरूरी आवश्यकता बहुत अधिक है, क्योंकि कभी-कभी दस्तावेज लेने या प्रिंटर से लगभग हर दिन एक पीसी में जानकारी भेजने की आवश्यकता होती है, खासकर जब दस्तावेज़ प्रवाह की बात आती है। इस आलेख में हम प्रिंटर और स्कैनर की अतिरिक्त उपयोगी सुविधाओं का उपयोग करने के तरीके सीखेंगे - हम सीखेंगे कि दस्तावेज़ों को बेहतरीन रूप से फोटोकॉपी कैसे करें और उन्हें स्कैन करें।

मॉडल जो दस्तावेजों की प्रतिलिपि बना सकते हैं और स्कैन कर सकते हैं

पासपोर्ट की एक प्रति otkerokopirovat या कंप्यूटर पर एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए, "फोटोकॉपी-प्रिंट" चिह्न के साथ निकटतम कियोस्क पर जाना आवश्यक नहीं है, यह एक आधुनिक डिवाइस है जो जानकारी की प्रतिलिपि बना सकता है। आज तक, कई मॉडल इस सुविधा का समर्थन करते हैं। प्रिंटर लंबे समय तक सीमित प्रिंट कार्यक्षमता वाला डिवाइस बन गया है। अक्सर, आधुनिक एमएफपी न केवल प्रिंटर है, बल्कि एक स्कैनर और एक कॉपियर भी है।

इंकजेट और लेजर प्रिंटर दोनों सहित फोटोकॉपीर्स का बहुमत स्कैन की गई जानकारी को कंप्यूटर पर स्थानांतरित कर सकता है। आज सवाल थोड़ा अलग लगता है: कौन से डिवाइस फोटोकॉपी नहीं बना सकते हैं और प्रिंटर से कंप्यूटर पर स्कैन की गई जानकारी भेज सकते हैं? मुद्रण उपकरण के अक्सर सबसे सस्ती मॉडल प्रिंटिंग तक ही सीमित होते हैं। कोई भी निर्माता विभिन्न मूल्य श्रेणियों के मॉडल तैयार करता है और इसके परिणामस्वरूप, अवसरों को, ऐसे उपकरणों को चुनते समय याद किया जाना चाहिए। मध्यम और उच्च मूल्य खंड की उत्पाद रेखा में संभावनाओं की पूरी श्रृंखला है।

यह पता लगाने के लिए कि स्कैनर और एक कॉपियर डिवाइस के डिज़ाइन में हैं या नहीं, इसकी विशेषताओं को देखना सर्वोत्तम है। हालांकि, कभी-कभी काफी सतही रूप से शरीर की जांच करें। यदि डिवाइस के शीर्ष पर एक कवर है जिसके तहत एक गिलास सतह है, तो इस डिवाइस में ऊपर वर्णित कार्य हैं। एक नियम के रूप में प्रिंटर केवल एक खाली कागज़ ट्रे के साथ सुसज्जित है और इसे लंबवत ऊपर प्रिंट करता है, जबकि एमएफपी में मुद्रित आउटपुट स्कैनर क्षेत्र के नीचे, अंत से बाहर आता है।

महत्वपूर्ण: यदि आप डिवाइस की क्षमताओं के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो इसके दस्तावेज़ीकरण की जांच करना सबसे अच्छा होगा, जहां अपवाद के बिना सभी विशेषताओं का संकेत दिया गया है। दस्तावेज़ का अध्ययन करने के लिए कुछ मिनट खर्च करके, आप उपकरण की सतही परीक्षा की तुलना में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

खुद स्कैनर का उपयोग करना सीखना

स्कैनिंग कार्यालय के काम में सबसे अधिक लगातार प्रक्रियाओं में से एक है; यह सबकुछ से संबंधित है: दस्तावेज़, व्यवसाय साहित्य, लेखों की फाइलिंग, फोटो इत्यादि। एक ऐसे उद्यम की कल्पना करना मुश्किल है जिसमें वे नहीं जानते कि स्कैन क्या है और जो इसकी दैनिक गतिविधियों में इसका उपयोग नहीं करता है।

रोजमर्रा की जिंदगी में घर पर, स्कैनर की आवश्यकता नहीं होती है, तब सेयह चित्रों, फ़ोटो और दस्तावेजों को तुरंत और आसानी से डिजिटाइज करने में मदद करता है, उन्हें कंप्यूटर पर स्थानांतरित करता है। लेकिन यहां तक ​​कि काफी आम और परिचित उपकरण होने के कारण, स्कैनर के लिए सही दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। उचित कौशल के बिना डिवाइस का उपयोग करने की कोशिश न करें, इससे महंगा ब्रेकेज हो सकता है।

काम के लिए तैयारी

तो, स्कैनर का उपयोग करने के लिए, आपको कुछ सरल चरणों को करने की आवश्यकता है।

1. ऐसा करने के लिए पहली बात यह है कि स्कैनर कंप्यूटर (पीसी या लैपटॉप) से जुड़ा हुआ है या नहीं। ध्यान दें: यूएसबी-केबल अक्सर डिवाइस के पैकेज में शामिल नहीं होता है, इसलिए आपको इसे पहले से खरीदने की देखभाल करनी चाहिए।
   

2. इसके बाद, आपको डिवाइस में डिवाइस को चालू करने की आवश्यकता है और मामले पर पावर बटन दबाएं।
3. स्विच करने के बाद, आपको ड्राइव में डिस्क (या फ्लैश ड्राइव) डालने की आवश्यकता है सॉफ्टवेयर (ड्राइवर)। आमतौर पर ऐसी डिस्क या यूएसबी फ्लैश ड्राइव पैकेजिंग बॉक्स में आती है और पैकेज का हिस्सा है।
   
4. यदि किसी कारण से कोई डिस्क नहीं है, तो आपको निर्माता की वेबसाइट पर आगे बढ़ने की आवश्यकता है, खोज विंडो में अपने स्कैनर का पूरा नाम दर्ज करें, जिसके बाद आप अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए सभी उपलब्ध ड्राइवरों की एक सूची देखेंगे।आप तारीख (रिलीज की तारीख), डाउनलोड चुन सकते हैं और डबल क्लिक करके विस्तार .exe बाईं माउस बटन के साथ distro पर क्लिक करके इसे स्थापित करने के लिए की आवश्यकता होगी।

एक बार ड्राइवर स्थापना प्रक्रिया पूरी होने के बाद, डिवाइस को आपके ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा पहचाना जाता है। यह हमेशा प्रासंगिक अनुभाग (प्रिंटर और फैक्स मशीन, आदि) में पाया जा सकता। आमतौर पर, डिवाइस का नाम अपने मॉडल से भरा पदनाम, अक्षरांकीय कोड भी शामिल है। अगर वांछित है, तो नाम सिस्टम सेटिंग्स के माध्यम से किसी अन्य को बदला जा सकता है।

प्रणाली के साथ ड्राइवरों डिवाइस स्थापित करने और सिंक्रनाइज़ करने की प्रक्रिया के बाद परिभाषित करने के लिए क्या सॉफ्टवेयर आप का उपयोग करेगा आवश्यक है। विंडोज ओएस परिवार डिफ़ॉल्ट रूप से उन्हें में निर्मित कार्यक्रम प्रदान करता है, लेकिन यह केवल समाधान नहीं है। किसी भी मामले में, यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक विशेष कार्यक्रम है, जो स्कैनिंग की प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार होगा बिना, आप ऐसा नहीं कर सकते महत्वपूर्ण है। उत्पादों के एडोब,: शुल्क रेंज और कोई कम प्रसिद्ध VueScan: यह के बीच सबसे लोकप्रिय से चुनने के लिए बनी हुई है। बेशक, आप स्कैन की सुविधा देता है कि कार्यक्रमों की सूची है, यह भी बहुत कुछ है, लेकिन उपरोक्त सूचीबद्ध सबसे अधिक प्रासंगिक हैं।

स्कैन

अपने स्कैनर की क्षमताओं की जांच करने के लिए (और, यदि आवश्यक हो, इसे कॉन्फ़िगर करें), किसी भी चल रहे प्रोग्राम के इंटरफ़ेस में, "फ़ाइल" पैरामीटर पर क्लिक करें। इसे खोलने के बाद, "आयात" ढूंढें। यदि अंतिम शाखा में आपके डिवाइस का पूरा नाम है, तो सबकुछ क्रम में है, यह ठीक से काम करता है। इसके बाद आपको निम्नलिखित करने की आवश्यकता है।

1. डिवाइस के शीर्ष कवर को ध्यान से खोलें और ध्यान से (अंकों के द्वारा) दस्तावेज़ को ग्लास सतह पर रखें। मुद्रित करने के लिए छवि चाहिए नीचे हो.
   

2. डिवाइस पर ही, "स्कैन" या "स्टार्ट" बटन दबाएं (आपको पहले सबसे पहले प्रेस करना होगा, दूसरा, संयोजन डिवाइस के मॉडल के आधार पर भिन्न होता है)। कुछ मॉडल (उदाहरण के लिए, एचपी) में विशेषताएं हैं क्लिक पर त्वरित शुरुआत मेनू में इसी आइटम पर।
   

3. प्रिंटर (स्कैनर, एमएफपी) से कंप्यूटर पर जानकारी के हस्तांतरण के बाद कंप्यूटर पूरा हो गया है, छवि की एक प्रति मॉनीटर पर दिखाई देगी। क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर बिंदीदार रेखाओं का उपयोग करके, आप कर सकते हैं सेट पैमाने आपका दस्तावेज़, अतिरिक्त कटौती करें या फ़ाइल को अपरिवर्तित छोड़ दें।
   
4. स्कैनर का उपयोग कैसे करें? यदि आप करेंगे तो यह सबसे अच्छा होगा छवि पैरामीटर अनुकूलित करें। चरण-दर-चरण निर्देशों की कोई आवश्यकता नहीं है; बुनियादी मानकों का प्रबंधन सहजता से सरल है: आप संकल्प को बदल सकते हैं (जितना बड़ा होगा, डिस्क पर अंतिम फ़ाइल जितनी अधिक जगह होगी), टोन और चमक के साथ प्रयोग करें।
5. जिस फ़ाइल में आप अभी तक काम कर रहे हैं वह है पूर्वावलोकन संस्करण। यदि आपने इसे सही तरीके से तैयार किया है और संतुष्ट हैं, तो "प्रारंभ करें" या "स्वीकार करें" पर क्लिक करें।
6. अब यह केवल बनी हुई है परिणामी छवि को बचाओ। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें, आइटम "सहेजें" या "के रूप में सहेजें" ढूंढें और स्थान (फ़ोल्डर) का चयन करें।
   

सहेजने के बाद, आपकी छवि डिजिटलीकृत बनी हुई है और किसी भी समय उपयोग के लिए तैयार हो जाएगी। इसे मेल पर भेजा जा सकता है, वेबसाइट पर प्रकाशित किया जा सकता है या डेस्कटॉप पर पृष्ठभूमि छवि के रूप में सेट किया जा सकता है।

टेक्स्ट या फोटो मोड में स्कैन विकल्प

इस तथ्य के बावजूद कि सभी निर्माताओं के लिए ड्राइवर अलग हैं और एक सार्वभौमिक योजना नहीं है, वहां कई बुनियादी सेटिंग्स हैं जो अपवाद के बिना सभी उपकरणों में मौजूद हैं।

उल्लेख करने योग्य पहली बात है यह डीपीआई है। टेक्स्ट के साथ काम करते समय यह आइटम 300 से नीचे के मान में नहीं होना चाहिए (प्रिंटर या मल्टीफंक्शन प्रिंटर के साथ)। जितना अधिक होगा, तस्वीर उतनी सटीक होगी। एक उच्च डीपीआई मूल्य के साथ, स्कैनिंग में थोड़ा और समय लगेगा, लेकिन अधिक संभावना है कि टेक्स्ट पठनीय होगा, और आपको इसे पहचानने का सहारा लेना पड़ेगा। इष्टतम मूल्य 300-400 डीपीआई है।

दूसरी बात आपको ध्यान देना चाहिए - रंग संतृप्ति (क्रोमा)। यहां केवल तीन विकल्प हैं: काले और सफेद पाठ, भूरे रंग और रंग (पत्रिकाएं, दस्तावेज, पोस्टर इत्यादि) स्कैन करने का विकल्प। क्रोमैटिकिटी जितनी अधिक होगी, संगत रूप से, स्कैन करने में उतना ही समय लगेगा।

फोटो मोड में तस्वीर की धुंधली से बचने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह सुनिश्चित करें कि सभी किनारों सतह पर सपाट हैं। प्रिंटर से स्कैनिंग प्रक्रिया शुरू करने से पहले, पूर्वावलोकन मोड में सेटिंग्स में रंग और tonality सेट हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि तस्वीरों को डिजिटाइज करने के लिए, न केवल स्कैनिंग प्रक्रिया ही महत्वपूर्ण है, बल्कि विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके तैयार सामग्री के बाद-प्रक्रिया की प्रक्रिया भी महत्वपूर्ण है।

एक फोटो स्कैन करने के लिए, अधिकतम परिभाषा सेटिंग्स का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, इससे प्रक्रिया के दौरान संभावित त्रुटियों को कम किया जाएगा, हालांकि इसमें 10-15 सेकंड लगेंगे।

हम प्रिंटर पर एक फोटोकॉपी बनाते हैं

सबसे आम कार्यालय कार्यों में से एक दस्तावेजों की एक फोटोकॉपी है। आपको दस्तावेज़ों (पासपोर्ट, ड्राइवर का लाइसेंस इत्यादि), महत्वपूर्ण कागजात, किताबें, नोट्स कॉपी करने की आवश्यकता है। प्रतिलिपि बनाना सीखना काफी सरल है, इसके लिए आपको कार्यों के निम्नलिखित एल्गोरिदम का पालन करना होगा।

1. सुनिश्चित करें कि डिवाइस प्लग इन है।
2. प्रिंटर के लिए ड्राइवर की जांच करें।
3. गंदगी, जैमिंग, फीका और फिंगरप्रिंट के लिए दस्तावेज़ों की स्थिति की जांच करें।
4. डिवाइस के शीर्ष कवर खोलें।
5. दस्तावेज़ को ध्यान से रखें। नीचे की ओर कॉपी करें। सुनिश्चित करें कि कागज बिल्कुल डिवाइस पर लेबल पर स्थित है।
6. "प्रारंभ करें" बटन (प्रिंटर और कॉपियर पर) या "प्रतिलिपि" दबाएं, यदि यह एक एमएफपी है, और फिर "प्रारंभ करें"। रिसीवर ट्रे से प्रतियां उठाएं, स्कैनिंग डिब्बे से स्रोत निकालें।

महत्वपूर्ण: बटनों का उपयोग करके प्रतियों की संख्या हार्डवेयर द्वारा नियंत्रित की जाती है (अक्सर तीरों के रूप में)।

प्रिंटर में कई अतिरिक्त सुविधाएं हैं। उदाहरण के लिए, आप पृष्ठों की एक से अधिक प्रतियां बना सकते हैं, उन्हें एक शीट पर फ़िट कर सकते हैं। कैसे बनाना है एक पृष्ठ पर पासपोर्ट की फोटोकॉपी निम्नलिखित वीडियो से सीखने का सबसे आसान तरीका:

डिवाइस स्कैन नहीं करता है तो क्या करें

कारण यह इतना नहीं है।

1. कार्यक्रम जवाब नहीं देता है। सबकुछ यहां आसान है, हम डिवाइस को रीबूट करते हैं और सिस्टम को बूट करने की प्रतीक्षा करते हैं। यदि कार्य दोहराया जाता है, तो इसे कम से कम 60 सेकंड के लिए बंद कर दें, फिर इसे चालू करें।
2. त्रुटि। यदि आपके स्कैनर के काम में कोई गलती की जाती है, तो आपको इसे अपना कोड सीखने के बाद इसे खत्म करना चाहिए। त्रुटि कोड का पता लगाने के लिए, निदान करना आवश्यक है, जो प्रत्येक मॉडल के लिए अलग है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि स्कैनर सेवा मोड में काम कर सकता है, हालांकि, यह कम से कम त्रुटि तय होने तक, इस एमएफपी को स्कैन और कॉपी करने में सक्षम नहीं होगा। कैनन स्कैनर को इस मोड को सक्रिय करने के लिए रीसेट बटन को पांच बार दबाए जाने की आवश्यकता है।
   
3. इस समय आपका डिवाइस एक और असाइन किया गया कार्य करता है। एमएफपी एक प्रतिलिपि की उम्मीद कर सकता है जिसे प्रिंट करने के लिए कतारबद्ध किया गया है जब आपको कुछ स्कैन करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, बस वर्तमान कार्य को पूरा करें और एक नया शुरू करें।
   
4. स्कैनर चालक उड़ गया है। यदि उपर्युक्त विधियां मदद नहीं करती हैं, तो स्कैनर ड्राइवर को पुनर्स्थापित करने का प्रयास करें, शायद यह इसमें है।
   
5. कॉर्ड कनेक्शन समस्या। पीसी और स्कैनर से पावर कॉर्ड अनप्लग करें, फिर कुछ मामलों में, यह समस्या हल करने में मदद कर सकता है।
   
6. शायद क्षतिग्रस्त सामान्य डिवाइस चालक (दोनों प्रिंटर और स्कैनर पर)। इस मामले में, सभी सॉफ्टवेयर को पुनर्स्थापित करें। निर्माता की वेबसाइट पर इसे ढूंढने का सबसे आसान तरीका।
7. हम सेटिंग्स रीसेट करते हैं। अगर उपर्युक्त में से कोई भी मदद नहीं करता है, तो आप सेटिंग को फ़ैक्टरी सेटिंग्स में रीसेट करके डिवाइस को पुनर्जीवित करने का प्रयास कर सकते हैं। यह उचित आइटम "रीसेट सेटिंग्स" पर क्लिक करके, या हार्डवेयर द्वारा (निर्देश देखें) ओएस मेनू में किया जाता है।
   

डिवाइस को सेवा में ले जाने से पहले, इसे किसी अन्य पीसी से कनेक्ट करने का प्रयास करें, ड्राइवर इंस्टॉल करें और कुछ स्कैन करें। यदि यह काम नहीं करता है, तो टूटना संभवतः गंभीर है, और इसे सुधारित माध्यमों के साथ ठीक करना मुश्किल है।

स्कैनर और मल्टीफंक्शन उपकरणों के संचालन की तकनीक

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि स्कैनर को पैसे खर्च होते हैं, न कि छोटे, इसलिए जब तक आप इसे यथासंभव सेवा प्रदान करते हैं, तो आपको कुछ नियमों का पालन करना होगा। कहां से शुरू करें? ग्लास के साथ काम करते समय जितना संभव हो उतना सावधान रहें - यह स्कैनर का सबसे संवेदनशील तत्व है। यदि यह पहना जाता है, खरोंच और गंदगी, यह निश्चित रूप से डिजिटलीकृत सामग्री की गुणवत्ता को प्रभावित करेगा।समय-समय पर एक नरम सामग्री के साथ धूल से कांच को मिटा दें (उदाहरण के लिए, कृत्रिम मुकदमा)।

1. जब भी आप किसी विशेष दस्तावेज़ को स्कैन करने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि कागज का टुकड़ा साफ और गंदगी और धूल से मुक्त है। किसी भी मामले में गंदे वस्तुओं को स्कैन नहीं कर सकते हैं, साथ ही घर्षण का उपयोग भी कर सकते हैं।
2. भले ही आपका डिवाइस स्कैन नहीं करता है, फिर भी समस्या को ठीक करने के लिए मत घूमें।
3. ग्लास सतह पर दबाएं या दबाएं।
4. ग्लास को पाउडर या बहुत नमी से साफ करने की कोशिश न करें, पहले सतह को खरोंच कर सकते हैं, और दूसरा इलेक्ट्रिकियन गीला कर सकता है।

पहले से स्कैन किए गए दस्तावेज़ को तैयार करना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, यदि दस्तावेज़ बहुत अच्छी स्थिति में संरक्षित नहीं है, तो उच्च रिज़ॉल्यूशन पर सभी त्रुटियां इस पर दिखाई देंगी। अन्वेषण दस्तावेज़ की स्थितिआवश्यक संकल्प सेट करने से पहले। यह भी सुनिश्चित करें कि कागज के टुकड़े पर मास्किंग टेप या अन्य बाध्यकारी सामग्री (ब्रैकेट, आदि) के कोई टुकड़े नहीं हैं। यदि पेपर पर स्पष्ट फिंगरप्रिंट हैं, तो उन्हें इरेज़र या फ्लानेल ऊतक से निकालना सर्वोत्तम होता है।

सभी स्कैनिंग और फोटोकॉपी सुविधाओं का कुशलता से उपयोग करना सीखना इतना मुश्किल नहीं हैदृढ़ता और धैर्य दिखाने के लिए पर्याप्त है, और फिर आप किसी भी तकनीक का पालन करेंगे। यदि आप आत्मविश्वास नहीं रखते हैं, तो पहले चरण में सरल निर्देशों का पालन करना बेहतर होगा जब तक आपको लगता है कि आप स्कैनर और फोटोकॉपी का उपयोग स्वयं कर सकते हैं।