प्रिंटर पर दस्तावेजों को प्रिंट करने के नियम

प्रिंटिंग कंप्यूटर उपकरणों से जुड़ी सबसे सरल प्रक्रियाओं में से एक है। हालांकि, यह भी कई रोचक आश्चर्यों को बरकरार रखता है, जो अनुभवी उपयोगकर्ताओं को भी पता नहीं है। हम उनमें से कुछ को प्रकट करने के लिए तैयार हैं।

पाठ के साथ काम करें

आम तौर पर उपयोगकर्ता एमएस वर्ड में टेक्स्ट टाइप करता है या कंप्यूटर से अंतर्निहित नोटपैड टाइप करता है (लैपटॉप से)। अपनी योजना को पूरा करने के लिए दो सरल तरीकों से अनुशंसा की जाती है।

1. टैब "फ़ाइल" - "प्रिंट" - "सेटिंग्स" के माध्यम से जाएं।
   
2. "हॉट कुंजियों" का उपयोग करें (साथ ही Ctrl और P दबाएं), जो आपको शीर्ष मेनू की सेटिंग्स के बिना करने की अनुमति देगा।
   

इसे भेजने से पहले ध्यान देने की सिफारिश की जाती है पूर्वावलोकनजिसका नाम उसी नाम के दाईं ओर पाठ के साथ प्रदर्शित होता है।ये सेटिंग्स उपयोगी हो सकती हैं:

• प्रतियों की आवश्यक संख्या निर्दिष्ट करें;
• मुद्रण के लिए पाठ या पृष्ठों के एक अलग खंड का चयन;
• प्रकार (एक तरफा या दो तरफा मुद्रण);
• अभिविन्यास (चित्र या परिदृश्य);
• आवश्यक प्रारूप (आमतौर पर ए 3, ए 4, ए 5 मानक हैं);
• क्षेत्र के आकार और अन्य पैरामीटर।

यदि यह सब नहीं किया जाता है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से पोर्ट्रेट अभिविन्यास वाले ए 4-आकार दस्तावेज़ को एक प्रति की मात्रा में मुद्रित किया जाएगा।

एक पाठ दस्तावेज़ भी एक आम में प्रस्तुत किया जा सकता है पीडीएफ प्रारूप। इसे खोलने के लिए, आपके कंप्यूटर पर एक निःशुल्क एडोब रीडर इंस्टॉल किया जाना चाहिए। यदि कोई नहीं है, तो आप सीधे पीडीएफ फ़ाइल को ब्राउज़र पर खींचकर प्रिंट कर सकते हैं। फिर हमारे लिए पहले से ज्ञात "फ़ाइल" आदेश "प्रिंट" हैं। यह प्रिंटर का चयन करना बाकी है, और यदि आवश्यक हो, तो पेज रेंज के लिए सेटिंग्स बनाएं।

उपयोगकर्ता के लिए वास्तविक प्रिंट सेटिंग्स को प्रदर्शित करने के लिए, बस "गुण" पर क्लिक करें और प्रिंट गुणवत्ता, उसका रंग चुनें, और लेआउट समायोजित करें।

प्रोग्राम एडोब रीडर के माध्यम से प्रिंटिंग की अन्य विशेषताएं हैं।

1. कवर "कवर" विंडो के माध्यम से मुद्रित किया जा सकता है।
2. "गुणवत्ता" टैब में एक किफायती तरीका है जो टोनर खपत को कम करने में मदद करता है। और पेपर को बचाने के लिए, "लेआउट" - "प्रिंट टाइप" कमांड, आप "डबल-पक्ष" विकल्प का चयन कर सकते हैं। यह केवल "प्रिंट" दबाएगा।

फोटो या तस्वीर कैसे मुद्रित करें

छवियों को कंप्यूटर से थोड़ा अलग तरीके से आउटपुट किया जाता है। सबसे पहले, यह अधिग्रहण से संबंधित है विशेष फोटो पेपर। यह चमकदार या मैट हो सकता है - मुख्य बात यह है कि सादा कागज पर प्राप्त परिणाम से गुणवत्ता अलग-अलग होगी।

छवि का चयन करने के बाद, आप इसे प्रिंट करना शुरू कर सकते हैं।

1. दाएं बटन के साथ छवि पर क्लिक करें और "प्रिंट" का चयन करें। इस कार्रवाई के बाद प्रिंट विज़ार्ड खुल जाएगा।
2. आगे अनुक्रम: "अगला" - "प्रिंट सेटिंग्स" - "मीडिया" - "फोटो पेपर" (यहां हम "सर्वश्रेष्ठ गुणवत्ता" डालते हैं) - "अगला"।
   
3. दाईं ओर मेनू पर ध्यान देना उचित है: मुद्रित होने वाली तस्वीर का आकार वहां इंगित किया गया है। मेनू में दृश्य उदाहरणों के नमूने उपलब्ध कराए जाते हैं।
4. यदि इस उपयोगकर्ता के बाद सबकुछ पूर्वावलोकन में व्यवस्थित होता है, तो यह फोटो या छवि प्रिंट करने के लिए "अगला" पर क्लिक करने के लिए आखिरी बार रहेगा।

सीधे इंटरनेट से प्रिंटिंग

कभी-कभी इंटरनेट से रोचक जानकारी को एक अलग फ़ाइल में कॉपी और सहेजने का कोई समय नहीं होता है, और उपयोगकर्ता सीधे ब्राउज़र से इसे प्रिंट करने का निर्णय लेता है। कभी-कभी यह समाधान इष्टतम होता है, यह देखते हुए कि एमएस वर्ड में यह संभव है कि पूरा टेक्स्ट गलत तरीके से प्रदर्शित हो, ताकि परिणाम की समग्र सामग्री को अभी भी संपादित किया जाना पड़े। हालांकि, ऑनलाइन प्रिंटिंग में भी अपने "नुकसान" हैं। उन्हें बेहतर तरीके से जानना उचित है।

किसी भी मानक वेब पेज में न केवल टेक्स्ट होगा - आवश्यक रूप से अपर्याप्त सामग्री भी हैं (विज्ञापन, लिंक, चित्र)। यदि आप केवल मुद्रित पाठ प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको इसे बाईं माउस बटन से चुनना होगा, इसे दस्तावेज़ के बहुत अंत तक इसे इस तरह रखना होगा।

इसके अलावा, कंप्यूटर माउस को अभी भी रखते हुए, आपको एक साथ "Ctrl" और "P" कुंजी के संयोजन को पहले से परिचित करना चाहिए। यह संयोजन एक विशेष विंडो खुल जाएगा: उपयोगकर्ता इसमें प्रिंट सेटिंग्स प्रदर्शित करेगा। प्रत्येक ब्राउज़र के लिए कमांड भिन्न हो सकते हैं। हम शीर्ष 5 सबसे लोकप्रिय के लिए विस्तृत एल्गोरिदम देते हैं।

Google क्रोम

आप ऐसे आदेशों को स्थापित करने के बाद कंप्यूटर से Google क्रोम से प्रिंट कर सकते हैं।

1. दाईं ओर दिखाई देने वाले मेनू में आप देख सकते हैं पूर्वावलोकन क्षेत्र। बाईं तरफ सभी सेटिंग्स हैं जो अतिरिक्त जानकारी को साफ करती हैं। एक और उपयोगी बोनस एक ऐसा आंकड़ा है जो आवश्यक प्रिंट शीट दिखाएगा जो इस तरह के प्रिंटआउट पर खर्च किए जाएंगे।
2. प्रतियां, लेआउट और रंग (या काले और सफेद में मोनोक्रोम) की संख्या चुनने के विकल्प हैं।
3. सभी अनावश्यक तत्वों को ठीक से हटाने के लिए, यह बॉक्स को चेक करने के लिए पर्याप्त होगा "पृष्ठ को सरल बनाएं"। यह क्रिया पृष्ठों की संख्या को कम कर देगी।
4. "उन्नत सेटिंग्स" अनुभाग प्रिंट गुणवत्ता में सुधार करने में मदद करेगा - आपको 600 डीपीआई का संकल्प निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

ओपेरा

ओपेरा अपनी सेटिंग्स में "google" के समान है - संवाद बॉक्स में काम करने के नियम समान हैं। इसके अतिरिक्त, विकल्पों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है:

• पृष्ठ को सरल बनाएं;
• कम से कम 600 की गुणवत्ता का चयन करें।

Yandex

एक यांडेक्स ब्राउज़र के माध्यम से प्रिंटिंग पहले से ही चर्चा की गई दोनों के समान है। केवल पॉप-अप विंडो में हाइलाइट करना है लेआउट सरलीकरण बिंदु - यह अनावश्यक वस्तुओं को हटा देगा। फिर आप प्रिंटर को सामग्री भेज सकते हैं।

मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स

मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स ब्राउज़र से प्रिंट करने की आवश्यकता है? फिर प्रिंट संवाद में आपको निम्नलिखित सेटिंग्स पर ध्यान देना चाहिए।

1. सबसे प्रासंगिक टैब के बारे में है टुकड़ा चयन.
2. प्रिंट रेंज निर्दिष्ट करने के बाद, आवश्यक जानकारी मुद्रित करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करने के लिए पर्याप्त होगा।

इंटरनेट एक्सप्लोरर

इंटरनेट एक्सप्लोरर के साथ इंटरनेट से प्रिंटिंग मोज़िला के समान कई तरीकों से है। आप इसे इस तरह अनुकूलित कर सकते हैं।

1. यदि केवल चयनित खंड मुद्रित करना आवश्यक है, तो "चयन" सेटिंग को चिह्नित करना आवश्यक है। या "सभी" के विपरीत, यदि आप सामग्री मुद्रित करना चाहते हैं।
2. यहां उपस्थित करें त्वरित लॉन्च बटन। वह सभी सेटिंग्स को छोड़कर तुरंत स्क्रीन पर प्रस्तुत सबकुछ प्रिंट करना शुरू कर देगी।

प्रिंटिंग के लिए इंटरनेट एक्सप्लोरर की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि यह विज्ञापनों के साथ टेक्स्ट प्रिंट कर सकती है, भले ही उत्तरार्द्ध खड़े होने का इरादा नहीं रखता हो।

एक स्मार्टफोन से प्रिंट कैसे करें

ब्राउज़र के साथ काम करना अप्रत्यक्ष रूप से फोन से प्रिंटिंग की समस्या को प्रभावित करता है। अधिक सटीक, इसमें कोई समस्या नहीं है - आज बड़ी संख्या में सेवाएं दिखाई दी हैं जो प्रिंटर को आवश्यक जानकारी सीधे ऑनलाइन मोड में भेजने में मदद करेंगी।

अगर प्रिंटर पर कोई तकनीक नहीं है ब्लूटूथ या WI-फाई, Google क्लाउड प्रिंट में पंजीकरण की आवश्यकता है. यह सेवा तकनीक आपको इंटरनेट कनेक्शन के साथ दुनिया में कहीं से भी अपनी योजनाएं करने की अनुमति देगी। यह सेवा आपको अब उत्पादित लगभग सभी मुद्रित उपकरणों के साथ काम करने की अनुमति देती है, हालांकि, यह कनेक्शन सबसे अच्छा है क्लाउड रेडी डिवाइस। लेकिन सबसे आसान प्रिंटर इस "क्लाउड" प्रिंटर से जुड़ता है:

• Google क्रोम ब्राउज़र लॉन्च करें;
• सेटिंग्स मेनू में, उन्नत विकल्प का चयन करें;
• नीचे आपको "प्रिंटर जोड़ने" की आवश्यकता है;
• तो आपको अपने Google खाते से लॉग इन करना चाहिए;
• एक बार फिर से "एक प्रिंटर जोड़ें" के लिए आवश्यक होगा, उपयोगकर्ता पंजीकरण की पुष्टि करेगा।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि अनुमानित होने के लिए, उपकरण को एक इंटरनेट कनेक्शन के साथ एक डिवाइस से जोड़ा जाना चाहिए।

फोन पर निम्नलिखित करने की जरूरत है।

1. क्लाउड प्रिंट स्मार्टफ़ोन पर डाउनलोड करें। एक खाते के माध्यम से इसे कनेक्ट करें।
2. एक फ़ाइल का चयन करें।
3. फिर से नई स्क्रीन में अपने प्रिंटर का चयन करें।
4. सेटिंग्स पकड़ो।
5. "पेपर प्लेन" पर क्लिक करें - जानकारी प्रिंट करने के लिए जाएगी।

डुप्लेक्स प्रिंटिंग कैसे करें

कुछ आधुनिक उपकरण शीट के दोनों किनारों पर छपाई के कार्य से सुसज्जित हैं। इसे चलाने के लिए, आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है।

1. दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं हिस्से में, Office आइकन पर क्लिक करें, और हम आवश्यक अनुभाग प्राप्त करेंगे। "प्रिंट" का चयन करें, जो पहले से ही परिचित विंडो खुल जाएगा (आप ctrl + p संयोजन भी लॉन्च कर सकते हैं)।
2. "गुण" चुनें, जो एक विंडो खोलता है जो विभिन्न मॉडलों के बीच अंतर करता है।यदि दो तरफा प्रिंटिंग है (या "शीट के दोनों किनारों पर प्रिंटिंग", "एक मोड़ के साथ प्रिंटिंग" कहा जाता है), तो यह सक्रिय करने के लिए पर्याप्त होगा।
3. इस तरह के निशान की अनुपस्थिति में, संवाद बॉक्स में "डुप्लेक्स प्रिंटिंग" फ़ंक्शन लगाया गया है। शीट के एक तरफ स्थित पृष्ठों के प्रिंट के बाद, वर्ड डॉक्यूमेंट में प्राप्त परिणाम को चालू करने और फीड ट्रे पर लौटने की आवश्यकता का जिक्र होगा।

एक और है मैनुअल मोड दो तरफ से छपाई, जिसमें एक दस्तावेज के सभी अजीब और फिर विषम पृष्ठों को एक-एक करके भेजना होता है। लेकिन इस मामले में, त्रुटियों का एक बड़ा प्रतिशत शामिल नहीं है (विशेष रूप से बड़ी संख्या में चादरों के साथ)। बेशक, आप केवल या विषम पृष्ठों का चयन कर सकते हैं - यह विकल्प "सक्षम करें" टैब में मौजूद है, जो एक ही प्रिंट संवाद बॉक्स के निचले बाएं कोने में दिखाई देता है।

आप देख सकते हैं कि डिवाइस "फ़ाइल" - "प्रिंट" - "पैरामीटर" कमांड में डुप्लेक्स प्रिंटिंग कर सकता है या नहीं। एमएफपी उपकरणों में स्वचालित रूप से इस सुविधा का समर्थन करेंगे। ऐसे मॉडल में उल्लेख किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, कैनन पिक्स्मा mg3140 - उपयोग करने में आसान और एक डिवाइस में प्रिंटिंग, स्कैनिंग और फोटोकॉपी प्रदान करता है।

मानव भागीदारी के बिना ऐसी छपाई के लिए होने के लिए, एक डुप्लेक्स को कुल मिलाकर उपयोग किया जा सकता है - यह वह तरीका है जिसके द्वारा पेपर, एक तरफ प्रिंट करने के बाद, इसे चालू किए बिना प्रिंटर में रिटर्न पथ पास करता है।

अपनी किताब

दो तरफा मुद्रण के बारे में बोलते हुए, यह पता चला है कि प्रिंटिंग दुकानों की सेवाओं का उपयोग किए बिना अपनी पुस्तक मुद्रित करना संभव है। इसके अलावा, यह प्रिंटर सेटिंग्स और वर्ड दस्तावेज़ में दोनों ही किया जा सकता है।

एकमात्र चेतावनी यह है कि इस तरह के ब्रोशर में 80 से अधिक पृष्ठों को बनाने की अनुशंसा नहीं की जाती है, अन्यथा इसे तेज करने के लिए असुविधाजनक होगा।

एक किताब के रूप में लिस्टिंग प्रिंटर पर सेटिंग्स के माध्यम से लेजर प्रकार निम्नानुसार होता है।

1. "फ़ाइल" - "प्रिंट" कमांड चुनने के बाद, प्रिंटर सेटिंग्स पर जाएं। सभी आधुनिक उपकरणों में एक ऐसा फ़ंक्शन होता है जो शीट पर कई पृष्ठों को प्रिंट करने में मदद करता है। यहां "लगातार" चुनने के लिए आवश्यक होगा - "बाएं से दाएं"। तो डिवाइस लगातार एक शीट पर पेज 1 और 2 प्रिंट करेगा।
2. पूरी किताब के प्रिंट को सही तरीके से सेट करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ के पृष्ठों की कुल संख्या पुन: उत्पन्न की जा रही है, चार में से एक है।अन्यथा, यह निर्धारित करना आवश्यक होगा कि कौन से मोड़ खाली छोड़े जा सकते हैं या वहां अंतराल बना सकते हैं।
3. हम शीट के दोनों पृष्ठों के लिए पृष्ठों के अनुक्रम को परिभाषित और दर्ज करते हैं - हम इसे अल्पविराम से अलग करते हैं। उसके बाद, आप प्रिंट करने के लिए भेज सकते हैं।
4. डिवाइस से बाहर आने वाले पेज उठाए जाते हैं और, अपनी स्थिति बदलने के बिना, हम प्रिंटर पर ट्रे में भरे हुए होते हैं। शीट्स को चालू नहीं किया जा सकता है! उसके बाद, यह पृष्ठों की दूसरी श्रृंखला को फिर से मुद्रित करना है, यानी, पहले वर्णित सभी क्रियाओं को दोहराने के लिए।
5. पेज रेंज सेट करने के बारे में, ऐसा करें: एक तरफ संख्याएं होंगी: 1.4, और दूसरी तरफ - 2.3। यह दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों के साथ दोहराया जाता है।

आप प्रिंट फ़ाइल को सीधे पुस्तक के रूप में कस्टमाइज़ कर सकते हैं कंप्यूटर प्रिंट सेटिंग्स में। हालांकि, इस मामले में फोंट और अन्य सेटिंग्स को स्कूइंग करने का खतरा है। उन लोगों के लिए जो प्रयास करने के लिए दृढ़ हैं, ऐसे एल्गोरिदम का प्रस्ताव है।

1. "फ़ाइल" के माध्यम से - "प्रिंट" पैरामीटर में 2 चुनें "प्रति शीट पृष्ठों की संख्या"।
2. संख्या 1 और 4 सेट करें।
3. प्रिंटर पर पेज प्रिंट करें, इसे चालू करें और 2.3 नंबरों के लिए पूरी प्रक्रिया दोहराएं।

एमएस ऑफिस 2007 और नए संस्करणों के लिए,थोड़ा अलग अनुक्रम में कार्य करने की आवश्यकता है: "पृष्ठ लेआउट" - "पैरामीटर्स" - "फ़ील्ड" - "कई पेज" - "ब्रोशर"।

टेक्स्ट "पुस्तक" एकत्र करना संभव है बहुत में शब्द. पंजीकरण के लिए आपको ऐसे कई संपादक टूल की आवश्यकता होगी।

1. पहला कदम पृष्ठ के सही अभिविन्यास को निर्धारित करना है। यह "पेज लेआउट" टैब में किया जा सकता है। अब अभिविन्यास में "पृष्ठ पैरामीटर" में "पुस्तक" चुनें (इसकी चौड़ाई से बड़ी शीट की ऊंचाई के साथ)।
2. अगला "कस्टमाइज़ फ़ील्ड" आता है। "पेज पैरामीटर्स" को छोड़ दिए बिना, आपको "फ़ील्ड्स" बटन पर क्लिक करना होगा, फिर "मिरर फ़ील्ड्स" पर क्लिक करना होगा। इससे अजीब दस्तावेजों में बाएं मार्जिन को व्यापक बनाने में मदद मिलेगी, और यहां तक ​​कि सब कुछ भी दूसरी तरफ जाता है।
3. "फ़ील्ड" - "कस्टम फ़ील्ड" के माध्यम से आप बाध्यकारी के लिए एक जगह छोड़ सकते हैं। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, "फ़ील्ड" - "बाध्यकारी" चुनें और आवश्यक मान दर्ज करें। बचाने के लिए मत भूलना।
4. अपना खुद का पुस्तक प्रारूप चुनने के लिए, "पेज सेटिंग्स" - "आकार" पर जाएं। ड्रॉप-डाउन सूची में, वांछित मान का चयन करें।
5. अपनी शैली के लिए, "होम" - "स्टाइल" चुनें।संबंधित टैब में आप फ़ॉन्ट और पैराग्राफ के साथ प्रयोग कर सकते हैं।
6. मुद्रित करने के लिए पाठ भेजने से पहले, आपको स्वयं प्रिंटर के संवाद बॉक्स में टेक्स्ट प्रिंटिंग विकल्पों के साथ परिचित होना चाहिए। पेज स्वचालित रूप से और मैन्युअल उपयोगकर्ता सेटिंग्स के बाद प्रदर्शित किया जा सकता है।

प्रदर्शन पृष्ठ प्रदर्शित करें

इस पृष्ठ को प्रिंट करना सेटिंग्स की शुद्धता और प्रिंटर पर उपभोग्य सामग्रियों की एक जांच है। यह वहां है कि आप मूल्यांकन कर सकते हैं कि उपकरण की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स उपयुक्त हैं या नहीं, आपको अपना खुद का पैरामीटर सेट करना चाहिए या नहीं। साथ ही, यह सुविधा कैनन, एचपी, एपसन और अन्य ब्रांडों के उपकरणों के साथ समस्याओं को देखने में मदद करेगी।

परीक्षण पृष्ठ कैसे प्राप्त करें यहां बताया गया है। विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर.

1. "स्टार्ट-अप" (टास्कबार) से आपको "कंट्रोल पैनल" चुनने की आवश्यकता है, जिसमें आपको "प्रिंटर और फ़ैक्स" ("डिवाइस और प्रिंटर") मिलना चाहिए। दिखाई देने वाले क्षेत्र में, वर्तमान प्रिंटर का चयन करें, जो दाहिने माउस बटन द्वारा लॉन्च किया गया है।
2. दिखाई देने वाले मेनू में, निम्न आदेश और टैब अनुक्रमिक रूप से चुने गए हैं: "गुण" - "सामान्य" - "परीक्षण प्रिंट"।
3. जब आप पहली बार ऐसा कार्य करते हैं (या डिवाइस का लंबा डाउनटाइम), तो लॉन्च होने के लिए आपको 15-30 सेकंड का इंतजार करना होगा।

परीक्षण पृष्ठ पर क्या होना चाहिए:

• ग्राफिक्स;
• पाठ और सभी रंगों के अन्य पैटर्न जिसमें डिवाइस संचालित होता है;
• प्रिंटर पर कोई प्रिंट दोष नहीं होना चाहिए (इंकजेट - निशान और स्याही लीक पर, लेजर - प्रकाश और अंधेरे पट्टियों पर);
• कोई विकृति और अनियमितताएं नहीं।

यदि परीक्षण प्रिंट के माध्यम से प्रस्तुत की गई सभी जानकारी उपयोगकर्ता को उपयुक्त बनाती है, तो आपको "डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स सहेजें" पर क्लिक करना चाहिए।